Der Recruiting Hub der ACCELERATE YOU GmbH ist eine branchenübergreifende Personalberatung inkl. einem digitalen Jobportal. Wir bieten unseren Mandanten Unterstützung bei der Besetzung von Spezialfunktionen und Führungskräften der mittleren bis höheren Ebenen.
Unser Leistungsspektrum umfasst:
- Direktvermittlung & Direktansprache
§1 Grundlage unserer Tätigkeit
Die Basis der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten ist neben den fachlichen Aspekten eine enge Vertrauensgrundlage. Uns im Laufe der Zusammenarbeit anvertraute Daten, Informationen und Unterlagen unterliegen strengster Vertraulichkeit, welche genauer in unserer Datenschutzerklärung definiert ist. Dies gilt auch über das Beauftragungsmandat hinaus. Die ACCELERATE YOU GmbH versteht sich als Repräsentant seiner beauftragenden Mandanten. Im Umgang mit Kandidaten nehmen wir Rücksicht auf deren Bedürfnisse nach Professionalität und Vertrauen. Die ACCELERATE YOU GmbH wird nur Mandate übernehmen, die im Sinne unserer Mandanten zu einem optimalen Ergebnis führen.
§2 Relevante Meilensteine und Leistungsmerkmale
Nach der Auftragserklärung per telefonischen Briefings oder wenn gewünscht auch das persönliche Briefing vor Ort beim Mandanten, beginnt der Suchprozess, wobei unser Ziel ein schnellstmögliches und passgenaues Placement ist.
Zusätzlich zum allgemeinen Prozess der schnellstmöglichen Kandidatensuche aus unserem Netzwerk bzw. unserer Datenbank, bieten wir optional noch
- die Erstellung und Schaltung von Anzeigen unter dem Template der ACCELERATE YOU GmbH an oder auch
- die Direktansprache über verschiedene Kanäle durch unsere Consultants.
Der Auswahlprozess im Anschluss beinhaltet die
- Führung von telefonischen Vorinterviews, sowie die
- Führung von persönlichen Interviewgesprächen.
Als Konklusion erfolgt die Präsentation der bestqualifizierten Kandidaten beim Mandanten.
Die ACCELERATE YOU GmbH bietet den Mandanten dabei folgende Leistungsmodelle an:
1.) Erfolgsbasiertes Modell:
Wir führen für unsere Mandanten die Suche nach Kandidaten durch und erhalten unser
Honorar nach der erfolgreichen Platzierung für die zuvor festgelegte Vakanz.
2.) Raten Modell
Wir führen für unsere Mandanten die Suche nach Kandidaten für die zuvor festgelegte Vakanz durch. Dies impliziert zudem die Führung von Interviews und die ausführliche Berichterstattung bezüglich angesprochener Kandidaten. Nach einer ersten Rate bei der Auftragsvergabe, erhalten wir unser verbleibendes Honorar nach der erfolgreichen Platzierung des Kandidaten.
3.) Drittel-Regelung
Wir führen für unsere Mandanten die Suche nach Kandidaten für die zuvor festgelegte Vakanz durch. Dies impliziert zudem die Führung von persönlichen Interviews und die ausführliche Berichterstattung bezüglich angesprochener Kandidaten sowie ein wöchentliches, schriftliches Reporting. Hinzu kommt die Begleitung der persönlichen Vorstellungsgespräche beim Kunden vor Ort. Die erste Rate erfolgt bei der Auftragsvergabe, die zweite Rate bei der schriftlichen Präsentation von zwei qualifizierten Kandidaten, und das verbleibendes Honorar nach der erfolgreichen Platzierung des Kandidaten.
4.) Tagessatz-Modell
Wir führen im Rahmen von spezielleren Anfragen Beratungs- und
Personaldienstleistungen nach Ihren Wünschen durch und berechnen dabei unseren Tagessatz. Das Tagessatzmodell eignet sich insbesondere für Fälle in denen wir Ihre Recruitmentprozesse ganz oder teilweise begleiten sowie Ihnen beratend in Personalfragen vor Ort zur Verfügung stehen. Bei Bedarf stellen wir Ihnen einen unserer Consultants vor Ort als Interim Recruiter zur Verfügung damit Sie schnellstmöglich zum Ergebnis kommen.
§3 Honorarstruktur und Preisstruktur
§3.1 Placement & Direktansprache
Wir arbeiten stets auf Basis vereinbarter Honorare. Das Beratungshonorar beträgt 30 % (Pilotprojekt) der für das erste Jahr vorgesehenen Bruttojahresbezüge (Fixgehalt zzgl. Boni, Zulagen und Benefits = Bruttojahreszielgehalt (BJZG)) des durch uns vermittelten Kandidaten. Einen Firmenwagen berechnen wir pauschal mit 10.000,- €.
Wir bieten folgende Honorarmodelle:
1a.) 30% des BJZG erfolgsbasiert im Pilotprojekt, fällig bei Unterschrift des Arbeitsvertrags des Kandidaten
1b.) Bei Folgeprojekten bedarf es der Abstimmung, aber mindestens 28 % des BJZG
- 30% des BJZG, davon mindestens ein Drittel des BJZG als 1. Rate (Retainer) bei Auftragsvergabe und die 2. Rate in Höhe von zwei Drittel bei Unterschrift des Kandidaten
- 30% des BJZG in Drittel-Regelung, in folgender Ratenstruktur:
- Rate in Höhe von einem Drittel bei Auftragsstart
- Rate in Höhe von einem Drittel bei Präsentation von zwei qualifizierten Kandidaten
- und finale Rate in Höhe von einem Drittel bei Unterschrift das Kandidaten
- Der Tagessatz beträgt nach Vereinbarung 1.500,- €
Werden im Rahmen eines Mandats weitere Personen unter Vertrag genommen, beträgt unser Honorar mindestens 27 % der für das erste Jahr vorgesehenen Bruttojahreszielbezüge.
§3.2 Kandidatenempfehlung / proaktive Kontaktaufnahme
Kommt es bezüglich eines durch die ACCELERATE YOU GmbH initiativ präsentierten oder seitens des Unternehmens angefragten Kandidaten zu einem Beschäftigungsverhältnis, beträgt unser Honorar 30 % der für das erste Jahr vorgesehenen Bruttojahreszielbezüge.
§3.3 Anzeigenschaltung
Für das Verfassen und Schalten AGG-konformer Anzeigen in den führenden Onlinestellenbörsen (z.B. StepStone, Indeed, u.Ä.) inklusive aller administrativen Schritte berechnen wir 1.500,- € zzgl. Mehrwertsteuer.
§3.4 Reisekosten
Reisekosten eines Kandidaten zu Gesprächen bei unseren Mandanten sind direkt zwischen diesen beiden zu verrechnen. Sofern nicht anders schriftlich vorab vereinbart wird eine Verrechnung der Reisekosten unserer Kandidaten vorausgesetzt.
Reisekosten eines Beraters zu Gesprächen und Terminen bei Mandanten oder zu Interviews mit Kandidaten, die im Rahmen einer konkreten Beauftragung anfallen und im Vorfeld abgesprochen sind, werden dem Mandanten ohne Aufschlag in Rechnung gestellt.
Diese berechnen sich wie folgt: mit dem PKW berechnen wir 0,30 € je zurückgelegtem Entfernungskilometer; Bahnfahrten (2. Klasse) und Flugreisen (Economy) sowie Taxikosten und falls notwendig Übernachtungskosten, wie beispielsweise Hotelkosten, werden 1:1 übernommen. Selbstverständlich stellen wir Ihnen transparent unsere Rechnungen zu den jeweiligen Auslagen zur Verfügung.
§4 Garantie
Auftrag auf Erfolgsbasis:
Sollte ein platzierter Kandidat innerhalb von zwei Monaten wegen fehlender fachlicher Eignung aus dem Unternehmen ausscheiden und unser Mandant dieses anhand sachlich-objektiver Kriterien nachweisen oder der Kandidat selbst das Arbeitsverhältnis beenden, wird die ACCELERATE YOU GmbH ohne Honorar bis zu maximal sechs Monaten tätig um die Stelle nachzubesetzen, sofern der Mandant hiermit einverstanden ist.
Auftrag mit Vorabzahlung (Retainer oder Drittel-Regelung):
Sollte ein platzierter Kandidat innerhalb der vertraglich vereinbarten Probezeit wegen fehlender fachlicher Eignung aus dem Unternehmen ausscheiden und unser Mandant dieses anhand sachlich-objektiver Kriterien nachweisen oder der Kandidat selbst das Arbeitsverhältnis beenden, wird die ACCELERATE YOU GmbH ohne Honorar bis zu maximal sechs Monaten tätig um die Stelle nachzubesetzen, sofern der Mandant hiermit einverstanden ist.
Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Dienstvertrags- und des Deliktrechts mit der Maßgabe, dass im Rahmen des Dienstvertragsrechts die Haftung für einfache Fahrlässigkeit einschließlich der Erfüllungsgehilfen dann ausgeschlossen ist, wenn Kardinalpflichten nicht tangiert sind. Kardinalpflichten sind solche aus der Natur des Vertrages sich ergebende Pflichten, bei deren Einschränkung die Erreichung des Vertragszweckes gefährdet würde, weil sie die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglichen, mit der Folge, dass der Mandant deshalb auf deren Erfüllung durch die ACCELERATE YOU GmbH vertraut und vertrauen darf.
§5 Mandantenschutz
Wir sichern unseren Mandanten zu, sowohl platzierte Kandidaten, wie auch sonstige Mitarbeiter binnen einer Zwölfmonatsfrist nach Zuteilung des letzten Mandats nicht aktiv anzusprechen.
§6 Pflichten des Mandanten
- Informationspflichten:
Unser Mandant stellt uns zu Beginn des Auftrages alle für uns notwendigen Informationen zur erfolgreichen Abwicklung des Suchmandates zur Verfügung. Ein entsprechendes Formular über die notwendigen Informationen erhält unser Mandant von seinem Ansprechpartner in unserem Hause nach der Beauftragung sowie bei Bedarf auf Anfrage.
Unser Mandant gibt regelmäßig und spätestens nach zwei Wochen dem Ansprechpartner in unserem Hause ein ausführliches und transparentes Feedback zu übersendeten Kandidatenprofilen und möglichen Änderungen im Suchprozess. Zudem ist die unaufgeforderte und unverzügliche Mitteilung geänderter Informationen eine Selbstverständlichkeit, eine signifikante Änderung an dem uns mitgeteilten Suchprofil hat die Abrechnung zum Stichtag und einen neuen Suchauftrag zur Folge.
- Datenschutz und Integrität:
Unsere Kandidaten erwarten von uns als seriöses Beratungsunternehmen zu jedem Zeitpunkt die Einhaltung der DSGVO und des BDSG sowie die Auskunftsmöglichkeit in welchem Rahmen ihre Daten weitergegeben werden.
Um dies sicherzustellen, bedarf die Verarbeitung der von uns zur Verfügung gestellten Bewerberdaten in jeglicher Form, insbesondere hinsichtlich Kontaktaufnahme mit der vorgestellten Person, Einstellung sowie die Weitergabe und Speicherung der Daten der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die ACCELERATE YOU GmbH. Diese erhalten Sie im einfachsten Fall durch eine kurze Nachricht (E-Mail) an den jeweiligen Ansprechpartner in unserem Hause.
Des Weiteren untersagen wir ausdrücklich die Weitergabe der Daten an Dritte sowie an nicht am spezifischen Bewerbungsprozess beteiligte Personen innerhalb Ihres Unternehmens und verweisen in diesem Sinne auf den geltenden Datenschutz.
Auch unsere Mandanten sind im Rahmen der Zusammenarbeit verpflichtet alle rechtlichen Rahmenbedingungen hinsichtlich des Schutzes der Kandidatendaten einzuhalten. Ein Zuwiderhandeln führt zu sofortiger Beendigung der Zusammenarbeit sowie zu sofortiger Abrechnung zum Stichtag in Höhe des vereinbarten Honorares, unabhängig von einer erfolgreichen Besetzung.
- Löschung der Kandidatendaten
Wir sagen unseren Kandidaten im Rahmen der Zusammenarbeit eine Löschung ihrer Bewerberdaten bei unseren Mandaten spätestens nach 24 Monaten nach Beendigung des spezifischen Bewerbungsprozesses zu. Aus diesem Grund sind unsere Mandaten verpflichtet die Bewerberdaten, welche von uns im Rahmen der Zusammenarbeit übersendet wurden sowie die in Eigenleistung erhobenen weiteren internen Daten, spätestens nach drei Monaten nach Beendigung des spezifischen Bewerbungsprozesses vollständig zu löschen und dies selbstständig dem Bewerber mitzuteilen. Auf Wunsch übernehmen wir die Mitteilung der erfolgten Löschung jender Daten für unsere Mandaten. Ein Zuwiderhandeln führt zu sofortiger Beendigung der Zusammenarbeit sowie zu sofortiger Abrechnung zum Stichtag in Höhe des vereinbarten Honorares, unabhängig von einer erfolgreichen Besetzung.
$7 Gerichtsstand
Bei Verträgen mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und für öffentliche-rechtliche Sondervermögen gilt deutsches Recht, Gerichtsstand ist München (bei Landgerichten: LG München I).
§8 Salvatorische Klausel
Falls Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein sollten oder dieser Vertrag Lücken enthält, wird dadurch die Wirksamkeit des Vertrages nicht berührt. Anstelle einer unwirksamen Bestimmung tritt Gesetzesrecht in Kraft. Im Falle von Lücken, die nicht über das Gesetz zu schließen sind, wird der Vertrag ergänzend danach ausgelegt, was die Parteien bei angemessener Abwägung ihrer Interessen nach Treu und Glauben als redliche Vertragspartner vereinbart hätten, wenn sie an den nicht geregelten Fall gedacht hätten.
Statement
Jede Beauftragung dient dem Aufbau und dem Erhalt einer auf Langfristigkeit und Nachhaltigkeit ausgerichteten Mandantenbeziehung. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandanten ist das Ziel. Vertrauen nach allen Seiten, Mandant und Kandidat, gewährleistet den Ruf unseres Angebots.
Stand: 01/2025